Codurile CAEN autorizate ale unei firme pot fi verificate în certificatul constatator emis pe baza informațiilor înregistrate la Oficiul Național al Registrului Comerțului. Documentul arată activitățile firmei și permite verificarea codurilor CAEN autorizate la sediul social, la punctele de lucru sau pentru activități desfășurate la terți, în funcție de situația înregistrată.
Este una dintre cele mai sigure metode prin care poți verifica dacă o firmă are autorizată activitatea pentru care urmează să încheie un contract, să solicite o autorizație sau să participe la o anumită procedură.
Codul CAEN identifică tipul de activitate economică desfășurată de o firmă, un PFA sau o întreprindere individuală. O societate are o singură activitate principală și poate avea mai multe activități secundare. Pentru PFA și întreprinderile individuale există limite privind numărul de clase CAEN.
Este importantă și diferența dintre activitățile înscrise în obiectul de activitate și cele autorizate. O firmă poate avea mai multe coduri CAEN în obiectul său de activitate, însă autorizarea arată activitățile pentru care au fost îndeplinite formalitățile necesare la Registrul Comerțului. Tocmai de aceea, certificatul constatator este documentul pe care trebuie să îl verifici atunci când ai nevoie de informații actuale despre activitățile autorizate ale unei firme.
Unde apar codurile CAEN ale unei firme?
Codurile CAEN apar în mai multe documente oficiale, iar informațiile prezentate diferă în funcție de rolul fiecărui document. Pentru o verificare corectă trebuie să știi ce informație cauți.
Certificatul de înregistrare conține codul CAEN aferent activității principale. Este util pentru identificarea domeniului principal în care activează societatea, însă nu prezintă întreaga situație a activităților acesteia.
Actul constitutiv conține obiectul de activitate al societății. Aici apar activitatea principală și activitățile secundare stabilite de asociați și înregistrate la Registrul Comerțului.
Certificatul constatator oferă informații actualizate despre firmă și despre activitățile sale. În funcție de informațiile solicitate și înregistrate, documentul permite verificarea activităților autorizate și a locului în care acestea sunt declarate.
În practică, trebuie să faci diferența între următoarele informații:
- Codul CAEN principal identifică activitatea principală a firmei.
- Codurile CAEN secundare identifică celelalte activități incluse în obiectul de activitate.
- Codurile CAEN autorizate arată activitățile pentru care firma a parcurs formalitățile de autorizare a funcționării în condițiile declarate la Registrul Comerțului.
Autorizarea funcționării are la bază declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege pentru desfășurarea activităților respective. Activitatea poate fi declarată la sediul social, la un sediu secundar sau în afara sediilor, după caz.
Din acest motiv, atunci când verifici o firmă, simpla prezență a unui cod CAEN în obiectul de activitate îți oferă doar o parte din informație. Dacă vrei să afli situația autorizării, verifică datele din certificatul constatator.
Ce arată certificatul constatator despre activitatea firmei?
Certificatul constatator este un document oficial care prezintă informații existente în Registrul Comerțului la momentul emiterii. El este util atât pentru propria firmă, cât și atunci când trebuie verificată situația unui partener comercial.
Documentul poate cuprinde informații precum denumirea societății, CUI-ul, numărul de ordine din Registrul Comerțului, forma juridică, sediul social, starea firmei, administratorii, asociații și activitățile economice înregistrate.
Pentru verificarea codurilor CAEN, informațiile despre activitățile autorizate sunt foarte importante. Ele permit unei instituții, unui partener sau chiar administratorului firmei să verifice situația înregistrată la ONRC.
Un certificat constatator poate fi solicitat în numeroase situații:
- pentru participarea la licitații și proceduri de achiziție;
- pentru încheierea unor contracte comerciale;
- pentru diferite proceduri bancare;
- pentru obținerea unor avize, licențe sau autorizații;
- pentru accesarea unor finanțări;
- pentru verificarea unui viitor partener comercial;
- după modificarea sau actualizarea obiectului de activitate.
Dacă trebuie să verifici informațiile unei societăți sau ale unei persoane fizice autorizate, poți solicita un certificat constatator pentru SRL sau PFA. Documentul îți permite să consulți informațiile oficiale existente în Registrul Comerțului la momentul emiterii.
Mai există un aspect important. Autorizarea unei activități la Registrul Comerțului și obținerea unei autorizații speciale sunt două lucruri diferite. Unele domenii presupun respectarea unor cerințe suplimentare și obținerea unor avize, licențe sau autorizații de la instituțiile competente.
Atunci când pregătești un astfel de dosar, poate fi necesar un certificat constatator pentru obținerea autorizațiilor. Cerințele exacte trebuie verificate întotdeauna la instituția care emite autorizația respectivă.
Ce trebuie să verifici atunci când cauți un cod CAEN autorizat?
Dacă vrei să afli dacă o firmă are autorizată o anumită activitate, pornește de la codul CAEN și denumirea activității. Apoi verifică informațiile privind autorizarea din certificatul constatator.
Locul de desfășurare a activității este la fel de important. O societate poate avea sediu social și mai multe puncte de lucru, iar activitățile declarate pot fi diferite de la un sediu la altul. Unele activități pot fi desfășurate și la terți.
De aceea, verificarea trebuie făcută în funcție de situația concretă. Dacă te interesează activitatea desfășurată într-un anumit punct de lucru, verifică informațiile aferente acelui sediu. Dacă ai nevoie de document pentru o autorizație, urmărește cerințele instituției care solicită certificatul.
Trebuie avută în vedere și actualizarea clasificării CAEN. Începând cu 1 ianuarie 2025 se aplică CAEN Rev.3, noua versiune a Clasificării activităților din economia națională. Actualizarea a adus modificări pentru o serie de activități, iar firmele trebuie să își actualizeze obiectul de activitate conform noii clasificări în perioada stabilită pentru implementare.
În cazul documentelor mai vechi, un cod CAEN poate apărea conform clasificării anterioare. Pentru verificările actuale este recomandat să folosești informații recente din Registrul Comerțului, mai ales dacă documentul este necesar pentru un contract, o finanțare sau o procedură administrativă.
Pentru PFA există o limită de maximum cinci clase CAEN, iar întreprinderea individuală poate avea maximum zece clase CAEN. Societățile au o singură activitate principală și pot include activități secundare în obiectul lor de activitate, conform regulilor aplicabile formei juridice respective.
Cum obții online un certificat constatator actualizat?
Atunci când ai nevoie de informațiile oficiale despre o firmă, poți solicita un certificat constatator online. Prin platforma noastră, comanda poate fi transmisă 24 de ore din 24, iar întregul proces se desfășoară online.
Completezi datele firmei, alegi tipul de emitere și efectuezi plata. Cererea intră apoi în fluxul de procesare, iar documentul emis de ONRC este livrat în format PDF pe email sau WhatsApp. Certificatul este semnat electronic și poate fi folosit în procedurile în care este solicitat acest document.
Înainte de folosire, verifică datele de identificare ale firmei, codurile CAEN care te interesează și informațiile referitoare la autorizarea activităților. Dacă documentul este necesar pentru un anumit sediu sau punct de lucru, verifică în mod special informațiile aferente locației respective.
Certificatul constatator este util pentru că îți oferă într-un singur document informații actualizate despre situația firmei. În loc să te bazezi pe un act constitutiv mai vechi sau doar pe codul CAEN principal înscris pe certificatul de înregistrare, poți verifica datele existente în Registrul Comerțului la momentul emiterii.
Dacă ai nevoie de dovada activităților autorizate, pregătești un dosar sau vrei să verifici situația actuală a unei firme, noi îți oferim posibilitatea de a comanda certificatul constatator integral online. Solicitarea poate fi trimisă 24/24, iar după emitere primești documentul digital direct pe email sau WhatsApp, gata pentru utilizare.